La renta de oficinas equipadas es una muy buena opción para emprendedores, freelancers, empresarios, PyMEs e incluso grandes empresas que estén buscando rentar nuevas oficinas o cambiar de ubicación.
Este concepto tiene grandes beneficios, uno de ellos es el entrar en contacto con compañías que tienen actividades empresariales distintas a la propia para establecer redes con otros negocios y nutrirse de las ideas de jóvenes talentos.
Afortunadamente cada vez existen más opciones para la renta de oficinas, por lo que hay una serie de factores que todo empresario debería considerar antes de elegir, ya que los centros de negocios servicios y paquetes.
Toma nota de los siguientes consejos para que los tomes en cuenta si estas en busca de renta de oficinas:
1. Considera cuál es tu presupuesto:
Es muy importante que antes de tomar cualquier decisión, determines tu presupuesto mensual para la renta de la oficina. Esto te ayudará a tomar decisiones de acuerdo con tus posibilidades, ya que los costos de la renta nunca deberán salirse del presupuesto para mantener sanas tus finanzas.
2. Analiza si las oficinas cumplen con tus necesidades:
Cada empresa tiene necesidades diferentes, como el número de trabajadores, las funciones que cumple cada uno y el equipo que se necesita para trabajar, determinarán el tipo de espacio y la infraestructura que se requiere. Por ejemplo, hay equipos de trabajo que pueden adaptarse en espacios comunes, mientras que otros requieren de oficinas privadas, también es posible que algunos colaboradores puedan realizar su trabajo de forma remota y que solo debían reunirse en una sala de juntas con el resto del equipo una o dos veces por semana.
3. ¿La ubicación es conveniente?:
Esto dependerá de cada una de las empresas. Sin embargo, lo mejor es optar por un lugar céntrico para que cuente con diversas vías de acceso y medios de transporte. Esto facilitará que colegas y clientes puedan acceder a ella fácilmente; la seguridad es un punto importante a fin de evitar sitios peligrosos que puedan poner en riesgo la integridad de usuarios y visitantes.
Así mismo debe considerarse que las ubicaciones más céntricas le darán un mayor prestigio a la compañía.
4. ¿Qué servicios te ofrecen?
La ventaja de rentar oficinas listas para usarse es poder contar con todos los servicios de un lugar de trabajo profesional sin tener que invertir grandes cantidades de dinero.
¿Qué servicios se deben considerar? Los servicios indispensables como: internet de alta velocidad, salas de juntas, equipos audiovisuales, servicio de recepción, impresiones y fotocopias, seguridad, limpieza, estacionamiento y soporte informático.
5. Planes y precios:
De acuerdo con el presupuesto, se deberán indagar los precios y planes disponibles. Un aspecto muy valorado por los empresarios que rentan oficinas equipadas es la flexibilidad en cuanto a tiempos de contrato y tipos de servicios.
Generalmente se ofrecen planes mensuales o semanales, contratación por día o incluso por hora, y la posibilidad de cambiar el número de oficinas requeridas.
Esta flexibilidad en la contratación permite a las empresas rentar espacios conforme estas evolucionan y crecen.
6. Imagen de las oficinas:
Una de las grandes ventajas de la renta de oficinas equipadas es que proyectan una imagen profesional para causar una buena impresión ante clientes y proveedores, aspectos como el mobiliario, la decoración, la paleta de colores y la iluminación, juegan un papel importante en la manera en que es percibida la empresa, por lo que es importante que el lugar de trabajo sea agradable, moderno y que transmita profesionalismo.
Esperamos estos tips te sean de utilidad y recuerda que es importante conocer la opinión de tu equipo de trabajo, finalmente ellos también se van a beneficiar de las instalaciones.
