¿Tiene ventajas una oficina virtual? Cuando comienzas con tu propio negocio es difícil contar con los medios económicos para tener un espacio de oficina adecuado.
Las oficinas virtuales las ofrecen por una pequeña cuota mensual y te ofrecen una dirección fiscal, recepción de correspondencia y en algunas ocasiones incluso servicio de buzón de voz, también te dan alternativa de renta de sala de juntas por si en algún momento necesitas recibir clientes.
Muchas empresas despegan primero en Internet, las oficinas virtuales, son una posibilidad real, pues por un costo muy conveniente, tienes las prestaciones características de una gran oficina.
Ventajas de una oficina virtual
1. No hay tiempo de traslados:
Las dos o tres horas cada día que sueles gastar preparándote para el trabajo y para llegar a la oficina ahora se emplea trabajando. Por eso, la productividad aumentada y estarás más enfocado en tus actividades.
2. Flexibilidad:
La flexibilidad es una de las cualidades más apreciadas por quienes inician su propia empresa. A veces necesitas trabajar en casa, otra veces necesitas un lugar provisorio mientras estás de viaje, a veces necesitas un lugar bien ubicado y de aspecto moderno y funcional para reunirte con clientes.
Y en cada caso la cantidad de dinero disponible para enfrentar esas situaciones varían dramáticamente, por eso es conveniente disponer de cierta flexibilidad y pagar por una oficina solo cuando es absolutamente imprescindible.
3. Ubicación privilegiada:
Muchas veces no queremos usar nuestra dirección particular para fines comerciales. Una opción es contratar una casilla postal (PO Box) pero no suele dar una impresión muy profesional.
La ventaja de los centros de negocios o de las oficinas virtuales, independiente de la ciudad en la que estén, es que siempre se encuentran en lugares privilegiados desde el punto de vista comercial. Ubicaciones preferenciales en la ciudad que de otro modo no podrías conseguir.
4. Contar con un espacio adecuado para reuniones:
Para una empresa que recién se inicia es muy difícil contar con una oficina que tenga un lugar adecuado para reuniones. Pero siempre es posible alquilar el espacio solo durante el tiempo que lo necesites.
Un gran beneficio si tienes que reunirte con clientes o posibles socios a quienes quieres impresionar.
5. Tienes menos gastos generales:
No hay arrendamiento de oficinas, ni pagos de servicios públicos, ni hardware y ninguno de los costos asociados que vienen con tener un espacio de ladrillo y mortero. Todo ese ahorro no sólo se puede pasar a los clientes, pero también tiene impacto a tu margen de beneficio, lo que le permite invertir más en tu gente.
¿Qué podemos concluir con esto?
Si tienes un negocio enteramente online o estás comenzando con un emprendimiento, una oficina virtual puede ser de gran ayuda, ya que puedes disponer de ayuda profesional o de espacio de oficina moderna sin contrato de alquiler, costos de mantenimiento, gastos de equipamiento, cada vez que la necesites por el tiempo que la necesites.
